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多功能一体机是一种集合了打印、复印、扫描和传真等多种功能于一体的办公设备。这种设备通常使用数字技术，通过单一的设备就能完成多项任务，从而提高了办公效率。
1、定义：多功能一体机（也称为多功能数码复合机或多功能打印机）是一种能够执行多种功能的机器，这些功能包括打印、复印、扫描文件（一般为扫描至电脑或电子邮件），以及传真功能，一些高级型号的多功能一体机甚至提供了更多功能，如打印自定义纸张尺寸、制作电子书签等。
2、优点：
节省空间由于多功能一体机集成了多种功能，因此可以替代多个单独的机器，从而节省办公空间。
提高效率通过单一设备完成多项任务，减少了来回移动和等待的时间，提高了工作效率。
方便易用许多多功能一体机设计简洁，操作界面友好，使得员工可以轻松地完成各种任务。
易于管理对于管理者来说，多功能一体机通常具有网络管理功能，可以方便地监控设备的状态、使用情况以及进行必要的设置。
节能环保由于减少了设备的数量，以及许多机型采用节能设计，使用多功能一体机有助于减少能源消耗和环境影响。
降低成本由于减少了设备的采购和维护成本，以及可以通过网络打印等功能减少浪费，使用多功能一体机可以帮助降低运营成本。
多功能一体机以其高效、便捷、环保的特点，已经成为许多企业和家庭的理想选择。